ACTA I REUNIÓN 2024
COMITÉ DE GRUPO GUÍA SCOUT SAN PABLO DE LA CRUZ
FECHA: 16 de Marzo 2024
MODALIDAD: Presencial
Hora de inicio: 15:15
Hora de término: 17:00
Asistentes: 20 apoderados
TEMAS TRATADOS
- Responsable de Grupo:
Sonia Cruz se presenta a los apoderados como responsable de grupo para el año 2024.
Explicó y aclaró dudas de los apoderados nuevos sobre el movimiento guía y scout, funcionamiento del grupo, entre otros temas.
Además, se informa sobre el valor de la cuota de inscripción, fijada en $20.000, que debió haber sido cancelada antes del 9 de marzo para los miembros antiguos y que para los nuevos miembros deberá pagarse el fin de semana siguiente a su ingreso.
Cada apoderado nuevo debe completar el registro de grupo, ficha médica y autorización de uso de imagen. - Directiva:
Se llega a un consenso de reelegir a la antigua, quedando de la siguiente manera:
Presidenta: Karen González
Tesorera: Arely Segura
Secretaria: Andrea Cubillos
Se entregó una carta de compromiso de apoderados donde se acepta la participación y asistencia en reuniones y actividades del grupo, incluyendo campañas económicas como venta de rifas, bingos, etc.
Se establece que la cuota para el año 2024 será de $25.000 semestrales, con fecha límite de pago el 31 de mayo para el primer semestre y el 31 de octubre para el segundo.
Se implementará un premio sorpresa para el apoderado con mejor asistencia a actividades grupales.
Se informa que la ausencia a las reuniones acarreará una multa de $1.000.
Esta carta de compromiso será enviada en formato PDF al grupo de WhatsApp y entregada a aquellos que aún no la hayan firmado. - Presupuesto del Grupo para el año 2024:
Se detalla a continuación el presupuesto previsto para el año 2024:
Bodega nueva container: $1.500.000
Carpa para intendencia: $600.000
Cajones (1 por unidad): $30.000 cada uno
Reparación de carpa de compañía: $20.000 cada una
7 cocinillas/rocket clan – doite: $40.000 cada una
Lámpara por unidad más 3 anexos: $20.000 cada una
Compra y mantenimiento de radios: $20.000
Carpa manada: $120.000
4 banderas de rama y unidad: $40.000 cada una
Cuerdas: $80.000
Cajas chicas por unidad: $35.000 cada una
Total: $3.660.000 - Resumen de Tesorería Año 2023:
Se presenta un resumen de la tesorería correspondiente al año 2023: - Ingresos:
- Registro: $205.310
- Devolución bancaria: $2.569
- Rifas: $4.388.260
- Camisas: $27.800
- Egresos:
- Registro: $350.540
- Gastos bancarios: $9.070
- Talonarios, colaciones, premios: $920.179
- Camisas y pañoletas: $222.020
Esta acta detalla los temas tratados durante la primera reunión del Comité de Grupo Guía Scout San Pablo de la Cruz en el año 2024. Se abordaron aspectos importantes relacionados con la administración del grupo, las responsabilidades de los apoderados y el presupuesto previsto para el año en curso.
